Aviso de prácticas de privacidad

Nuestras responsabilidades

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) exige que Atlas Dental Studio & Orthodontics mantenga la privacidad de su información de salud protegida (PHI). La ley nos exige:

• Mantener la privacidad y seguridad de su información de salud.
• Entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad.
• Cumplir los términos del aviso vigente.
• Notificarle si una vulneración compromete la privacidad o seguridad de su información de salud no asegurada.

Cómo podemos usar y divulgar su información

Podemos usar o divulgar su información de salud para los siguientes fines sin su autorización por escrito.

Tratamiento

Para brindar, coordinar y gestionar su atención dental. Por ejemplo, podemos compartir sus registros con un especialista al que le remitamos para ortodoncia o cirugía bucal.

Pago

Para facturar a las aseguradoras, procesar pagos, verificar la cobertura y cobrar los montos adeudados. Por ejemplo, podemos enviar detalles del tratamiento a su plan dental para obtener el pago.

Operaciones de atención médica

Para mejorar la calidad de la atención, capacitar al personal, realizar auditorías, mantener registros y administrar el consultorio.

Recordatorios de citas y opciones de tratamiento

Podemos contactarle por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico o correo postal para recordarle una cita, confirmar horarios o informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios de salud que puedan interesarle.

Personas que participan en su atención

A menos que usted se oponga, podemos compartir información pertinente con familiares u otras personas que participen en su atención o en el pago de esta.

Requerimientos legales

Cuando lo exijan las leyes federales, estatales o locales.

Salud y seguridad públicas

Cuando esté permitido o sea obligatorio para actividades de salud pública, o para prevenir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad.

Autoridades encargadas de hacer cumplir la ley

Cuando la ley lo exija o autorice.

Usos que requieren su autorización por escrito

Obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar su información para fines que la ley no permita de otro modo. Esto incluye la mayoría de los usos y divulgaciones con fines de mercadotecnia y cualquier venta de su información de salud.

Puede revocar su autorización por escrito en cualquier momento. La revocación no se aplicará a la información que ya hayamos usado o divulgado basándonos en esa autorización.

Sus derechos

Usted tiene derecho a:

• Recibir una copia impresa de este aviso, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.
• Solicitar restricciones a ciertos usos y divulgaciones de su información de salud. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones solicitadas.
• Restringir la divulgación a su plan de salud de información sobre un servicio que usted haya pagado totalmente de su bolsillo. Estamos obligados a respetar esta solicitud.
• Solicitar comunicaciones confidenciales, por ejemplo, en otra dirección o número de teléfono.
• Revisar y recibir una copia de sus registros dentales, conforme a la ley aplicable.
• Solicitar correcciones o modificaciones de sus registros.
• Recibir un informe de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de su información de salud.
• Presentar una queja sin temor a represalias.

Preguntas o quejas

Si cree que se han vulnerado sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nuestro responsable de privacidad usando los datos que aparecen abajo.

También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., en 200 Independence Avenue SW, Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o en línea en hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints. Presentar una queja no afectará su atención de ninguna manera.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este aviso y de aplicar la versión revisada tanto a la información de salud que ya tenemos como a la que recibamos en el futuro. La versión vigente siempre estará disponible en el consultorio y en esta página, con su fecha de entrada en vigor.